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人在职场,该如何合理分配工作时间呢?

来源:平湖工作圈 时间:2022-01-07 作者:平湖工作圈 浏览量:

人在职场,每天都有可能遇到各种突发情况,比如有时候手里的工作还没完成,新的任务就来插一脚了。对此,大部分人很容易陷入手忙脚乱的状态,看似忙忙碌碌一整天,最终却没有一件事情真正完成。那么,我们该如何合理分配自己的工作时间呢?今天就给大家分享一些合理分配时间的小妙招,希望能帮大家高效完成每天的各种工作任务。

列待办清单

建议每一位职场人,都要养成列待办清单的好习惯。对于每件事情,都要标记好它的deadline。这样做的好处便是能让自己心中有数,知道今天要做哪些事,不必着急去做后面需要处理的事情,可以把时间、精力用在当下需要做的事情上面。

预估工作时间

当大家做好每天待办清单之后,接下来就需要预估每件工作的执行时间了,如果你认为某件事情需要花费半个小时就能完成,那么建议大家就先预留出一个小时,避免其他临时工作事项的加塞而扰乱自己正常的工作安排。合理估算时间量有助于避免你不合实际地给自己安排过多或过少的工作任务。

给任务划分等级并排序

对此,建议大家可以利用四象限法则,将待办清单上的事情按照重要又紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要也不紧急进行等级划分并排序。重要又紧急的事需要马上做、优先做,比如重大项目的谈判准备、重要的会议安排等;重要但不紧急的事不具备时间上的紧迫性,但对生活和工作的质量都具有积极作用,比如制定周计划、看提高工作效率的文章等,值得重点去做;不重要但紧急的事属于有空再做;不重要也不紧急的事意味着没意义,排最后。这样,你就不会把时间浪费在无意义的事情上面了。

每天复盘任务完成情况

复盘总结,对于职场人养成合理安排工作时间的好习惯来说至关重要,因此,建议大家做到每天不断复盘,梳理出自己预估的任务时间是否做到很精准?自己之所以加班是哪个环节出现了问题?对哪件事的重视程度不够?……从而在第二天的工作安排中做到及时改进,督促自己在分配时间时"把好钢都用在刀刃上"。

综上所述,当自己发现工作时间不够用的时候,就建议大家及时调整自己的工作计划,合理安排工作时间,从而应对每天不同的工作任务。


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