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如何花更少的时间做更多的事?

来源:平湖工作圈 时间:2022-01-07 作者:平湖工作圈 浏览量:

工作中,你总是事倍功半还是事半功倍?二者的区别在于前者是是浪费时间,降低效率,后者是有效利用时间,提高自身做事效率。想必很多人都想要成为后者,用更少的时间做更多的事情,那么该怎么做呢?

做事要有计划、有目的性

做事情有规划,这个是最基本的。事情如果很多的话,要是没有规划,东做一点西做一点,那么每件事情完成的都断断续续的,根本没有连续性,最后做事情的效率肯定低下了。

因此,我们要提前做好计划,比如:一件事在哪一个时间段要完成到什么程度,哪个时间点要完成,是否要预留一部分缓冲时间……这样才有目的性,才能更好更有效地利用时间。

分清楚事情的轻重缓急

我们每天要做的事情有很多,无论工作、生活还是娱乐,每个人既会受到理性思维的约束,也会受到感性本能的支配。但是,如果想用更少的时间做更多的事情,就需要让理性思维战胜感性本能,也就是将划分在娱乐区域的事情安排在最后去做,如果没时间这些事情也可以省略,先将重要的事情先做完,才能避免明日复明日的恶性循环。

如果因为焦虑先进行娱乐,比如刷短视频、玩游戏等,想放松一下再去做重要的事情,反而会给自己带来更大的压力,更不想工作,导致必须要做的事情一拖再拖,这样就和花更少时间做更多事的初衷背道而驰。

在能量充沛的时候做重要的事

很多高效率人士会利用早上精力最充沛的状态进行需要深度集中的工作。于是一些初入职场的新人误以为早起就是自律,意味着自己拥有了比别人更多的时间。但事实上每个人的生物钟是不一样的,有的人早晨精力最充沛,因而适合在早上能量最充沛的阶段处理最重要的事,而在下午能量低的时候,做一些不那么重要的事;有的人午睡之后的效率最高,那就适合早上先处理不重要或不紧急的事,午休过后则处理重要且紧急的事。

因此,不要盲目模仿别人的作息时间,而应先了解自己的生物钟,然后将自己精力最充沛的时间用来做最重要的工作。

总之,想要花更少的时间做更多的事情并不难,难的是将自己已经养成了的不良习惯调整过来。如果你有决心,用几个月的时间就可以调整。当然,也不需要急于求成,否则同样是在给自己的心理施加压力,反而不利于提高做事效率。


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