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行政助理职业方向有哪些?

来源:平湖工作圈 时间:2022-01-15 作者:平湖工作圈 浏览量:

行政助理岗位可以分为多种类别,不同类别的行政助理工作内容、入职要求以及薪资待遇都有很大差距。因此,行政助理岗位在做职业规划时,就需要先找准适合自己的职业方向,再朝着所选的方向努力。具体怎么做呢?

明确岗位分类

行政助理这一岗位在不同公司被要求的工作内容是不一样的。从目前市场上主流的行政助理工作内容上区分,大致可以分为三类。

1、助理秘书

秘书是行政助理岗位中的一种,很多企业会为公司副总级别以上的管理人员配备秘书。从事秘书岗位需要具备较好的综合素质,包括沟通能力、执行能力、应变能力以及个人形象素质等。在所有行政助理岗位中,秘书的薪资最高,但工作强度也较高,因为需要辅助公司高层管理人员工作,工作时间相对不固定,甚至需要经常出差。

2、业务行政助理

这类岗位是指公司中的项目助理、部门助理和总监助理,通常需要具备某个领域的专业知识或技能,相对而言入职门槛更高,薪资待遇也比较好。职位晋升路线可以从业务行政助理晋升为业务行政专员、业务行政经理、业务行政总监等。

3、行政内勤助理

这类岗位通常需要负责各部门的考勤管理、组织各类活动、公司环境布置、办公用品采购、会议会务准备等工作,常规的职层划分是助理、专员和主管,部分公司还可以晋升为行政副总。常规行政内勤助理的入职门槛不高,企业对从业者的专业限制要求也不严格。

向目标方向靠近

明确行政助理的岗位分类之后,需要结合自身实际情况向自己的目标发展方向靠近。

1、如果想从事薪资待遇较高的秘书岗位,需要由内而外地提高综合素质,如:学习社交常识、社交礼仪等,避免在活动中犯常识性错误;提高自己解决问题的能力,学会自己应付各种问题,为管理层分忧;借助一些办公工具和方法,建立时间管理的优势等。

2、如果想按照业务类行政助理的只为路线发展,需要提升自己的专业技能,甚至需要考取相应的资格证书或者提升学历;

3、如果想按照行政内勤助理的职位路线去发展,因为基本上会与公司所有部门进行对接,所以需要了解行政管理、人力资源以及财务等相关知识,具备较强的沟通能力和协调能力,提高自身在各个工作环节的重要性。

总之,做行政助理职业规划,第一步是先明确可行的职位晋升路线包括哪几种,其次是结合自身实际情况向最容易实现的发展方向靠近。


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