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跟领导出差的注意事项哪些?

来源:平湖工作圈 时间:2022-01-28 作者:平湖工作圈 浏览量:

和领导出差,在工作与生活方面都需要注意,机会是留给有准备的人。得知出差消息时第一时间做好规划,再根据领导的个人喜好对计划细节作出调整,就可以在领导身边充当一个好帮手的角色,在后续的工作中领导再次需要得力助手的时候,肯定会优先想到自己。那么,跟领导出差具体需要注意些什么呢?

// 妥善安排行程 //

首先,要做的是安排好出差行程,包括预订机票、预订酒店以及预订接送车辆等等。相信这些是很多人都会想到的,如果在做到的基础上做好,那就需要花一些心思。比如说可以了解领导以前出差喜欢住什么样的酒店?习惯坐哪家航空公司的航班?是否喜欢靠窗的位置?到机场后酒店有无接送车辆?甚至还要考虑领导出差住酒店对楼层数字是否有特殊喜好?因为有些领导比较喜欢"6"、"8"这些吉利的数字,而忌讳"4"这样的数字。最后,了解清楚领导的喜好之后,就可以再结合出差可以报销的范围,去进行行程安排。

// 准备资料 //

出差必然需要准备各种公司和项目的材料,在和领导出差的时候,应该和领导先了解出差的主要目的以及工作内容。接下来将需要携带的各项材料准备好,将材料清单交给领导过目。除了工作资料,还需要携带充电宝、纸、笔等等。

同时,和领导出差必然需要做工作记录,尤其是涉及到时间线的问题,更是需要领导身边有帮手去进行整理。因此,你作为那个帮手,出差期间的工作日程安排一定要仔细记录,以便领导询问时随时能够得到答案。如果在出差地还需要远程会议或与合作方开会,需要详细记录会议纪要,整理出电子版本发送到领导邮箱。

// 活跃气氛 //

最后就是很多人感到为难的问题,那就是在出差与领导单独相处的过程中,应该谈论些什么?一直保持沉默气氛的话就太尴尬了。对此,如果自己和领导比较熟悉,谈论的话题可以更轻松广泛一些,比如新闻八卦、最近上映的电影等等。如果和领导关系没有那么熟,可以谈论一些关于出差目的地的信息,例如当地特色产物、著名景点,历史文化,风土人情等等。总之,不建议谈论太过严肃或者是过度集中在工作上的话题。

当然,其实和领导出差并没有大家想象的那么难,最关键的还是要细心、完成分内工作以及和领导保持合适的社交距离。


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