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PPT文件太大怎么压缩?这些方法很实用

来源:平湖工作圈 时间:2022-01-28 作者:平湖工作圈 浏览量:

影响一份文件大小,通常是因为图片或者视频文件占用的空间太大,文字所占的空间微乎其微。因此,想要压缩PPT文件,主要需要通过压缩PPT文件中的图片和视频来达到目的,常用方法有哪些呢?看看你能掌握哪几种?

减少图片占用空间

1、PPT图片工具

(1)点击想要压缩的图片,在上方工具栏中选择【图片格式】——【压缩图片】;

(2)在弹框中可以按照需求选择ppi(像素密度)较小的电子邮件分辨率或 web分辨率。这两种分辨率较小,可以有效减少图片占用的空间,进而达到压缩PPT文件大小的目的。如果制作PPT是为了展示、演讲,可以选择web分辨率,这样即使在投影仪上使用也不会模糊;如果不需要展示,选择电子邮件分辨率就可以了。另外,可以看到压缩图片的弹框中上方有两个方框选项,默认情况下,两个选项都是被勾选的,如果想要批量压缩图片,可以取消勾选最上方的"仅应用于此图片"选项。这样操作后,PPT中所有的图片都会按照此分辨率进行压缩。

2、另存为工具

点击PPT【文件】——【另存为】,在"另存为"弹框中选择存储路径和保存类型,再点击右下方【工具】——【压缩图片】,同样可以在压缩图片弹框中挑选合适的分辨率,最后点击【确定】,达到压缩图片节省空间的效果。

减少视频占用空间

1、点击PPT左上方的【文件】,在菜单栏中选择【信息】,再选择【压缩媒体】,用鼠标左键单击,可以看见下拉菜单中有三个选项,分别是"全高清"、"高清"和"标准",如果不需要进行公开播放,只是通过电子邮件发送PPT,选择"标准"即可。

2、选择压缩为"标准"后,我们在弹框中可以看到,经过这一步节省7.6MB空间,如果视频量多,节省的空间也会更多。

当然,除了常规的方法可以压缩PPT文件,还可以借助专业的压缩软件工具,在网页搜索框中输入"压缩软件",可以看到有很多软件都可以对PPT进行压缩。使用压缩软件压缩的好处是可以批量对PPT进行操作,节省时间。


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