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没经验想做行政怎么办?四招帮你搞定

来源:平湖工作圈 时间:2022-02-11 作者:平湖工作圈 浏览量:

最近,有很多朋友询问:"没经验可以做行政工作吗?该如何提升呀?"对此,仅以本文给大家分享一些零基础上手行政工作的技巧。

明确工作职责

对于入行行政岗位的人来说,建议大家尽快了解自己的业务方向和负责模块,知道自己负责的工作内容,让心理有个预期。相关了解途径如下所示:

1、应聘行政岗位时,可以参考职位详情与描述,了解自己的工作版块;

2、可通过询问部门领导或同事,明确自己的工作职责;

3、可通过跨部门沟通,充分了解各部门之间的需求和现状,确定好自己的工作职责,知道自己做的事能发挥什么效果。

了解公司制度和文化

当我们明确自己的工作职责以后,进一步就是要掌握公司制度。因为行政工作是在公司大框架下进行的,只有了解公司文化与制度才能更好地开展工作。具体可从以下两个方面着手:

1、公司的整体管理制度、发展历史、文化理念以及所在公司的办公职场氛围等;

2、公司对工作的要求,以及审批、汇报机制,还有行政工作相关绩效与考核标准等。

掌握需要使用的工具

说到工具,我们可以分为两种:一是公司惯常使用的办公工具,二是自己认为可以在工作中适用且能够提高效率的工具。对于行政而言,最常规的包括企业内部沟通的软件,比如钉钉、飞书、企业微信等;还有与工作内容密切相关的OA系统、数据处理软件、打印设备的使用等。

培养行政岗位思维

简单来说,就是对行政岗位要有自己的思维方式,不可人云亦云。首先是成本意识,对于行政这种花钱相对较多的部门来说,有效控制成本、为企业省钱,就是价值最大化。其次是服务意识,行政人员需要树立服务意识,站在公司的立场上为大家打造最优质的办公环境,不断提高员工满意度和归属感,让员工为公司发挥其最大的价值。最后是全局观,即考虑问题要全面、多角度,立足公司的长远发展,避免因小失大。

对此,建议大家不断向前人学习,可以加入一些行政相关的社群,在群里互相交流沟通、分享经验,同时利用自己的时间自主学习相关课程和书籍,不断提高自己的行政素养。

总之,条条大路通罗马,即使你是没有经验的新人,相信通过以上四个方面的不断打磨,也能在行政岗位上做得风生水起。


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