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职场采购该如何解决预付款问题?

来源:平湖工作圈 时间:2022-02-18 作者:平湖工作圈 浏览量:

采购这一岗位需要面临的挑战很多,其中"如何解决预付款"就是很多从业者必须完成的挑战。一般预付款需要采购人员从供应商和公司两边进行调和,在保证公司利益的前提下,通过各种方式与供应商进行谈判,以及公司领导进行商谈。

两边试探

如果是初次从事采购工作的人员,应该先从公司内部着手解决问题,可以试着去说服上级领导或相关负责人,着重声明是首次合作,双方没有足够的信任可以不付款等。如果领导态度强硬,可以再尝试从供应商一方入手,向供应商表明己方的合作意向是长期的,未来双方有更广阔的互惠空间,同时也应向供应商表明公司是有足够的资质的,不存在资金链方面的问题,从而打消对方的疑虑。

争取领导信任

一家公司所需要采购的原材料不止一种,而公司的采购预算有限,很多时候采购资金会有一定的倾向性,例如采购金额较大的订单会有更加充足的采购预算,而采购数量较少、金额较小的订单则很难得到财务的支持,甚至没有预付款。因此,无论是在一开始的订单分配上,还是在后续说服领导拨预付款上,提前建立起领导对自己的信任感至关重要。这就要求采购从业人员在每一次进行采购任务时,都向上级交出满意的答卷,例如采购的原材料质量更好、价格更低、交付周期更短等,在采购订单金额小的情况下,建立起其他方面的优势,向上级领导表明自己的采购实力。这样,一方面遇到订单预付款问题时,会更容易获得领导的信任和支持;另一方面随着领导逐渐积累对自己的信任,未来就能争取到更好的采购订单,从而大大减少预付款相关问题的出现,形成良性循环。

争取供应商信任

在进行采购合作时,作为采购人员应向供应商一方表明合作诚意并展现优势,如果采购数量较多,应向供应商一方表明目前公司内部还在走流程,无法支付预付款,但有具体的预付款交付时间,可以与其签订正规的采购合同作为法律保障。如果采购的产品数量不多,或者尚未确定是否会与供应商一方进行长期合作,可以真诚地向供应商一方表明目前没有预付款,需要等产品做好之后再申请,或者可以告知供应商,目前公司正在小批量生产产品,供应商提供的材料没有问题,才会进行深度合作等。这样,在履行各项工作流程时尽量避免失误,逐步树立起自己在对方心中的可信形象,在解决预付款问题时才更有机会争取供应商信任,说服对方。

以上是采购从业者解决预付款问题的途径。在实施方法之前应该先进行预判,设想在谈判过程中对方会提出哪些问题?自己面对这些问题应该如何回答。采购属于供应商和公司之间的联系纽带,所以在涉及关键信息时,应先与各方做好沟通。


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