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职场菜鸟如何采购及分辨办公用品优劣?

来源:平湖工作圈 时间:2022-02-18 作者:平湖工作圈 浏览量:

办公用品是企业必备,办公用品的采购也是一项技术活,需要买什么、去哪买、如何辨别优劣,方方面面都要考虑周到,才能让领导给你一个满意的微笑。那么,对于职场菜鸟来说,该如何采购到性价比较高的办公设备呢?如何分别这些办公设备的优劣呢?接下来就给大家分享一些专业知识,希望可以帮到每一位采购新人。

采购办公用品注意点

1、切忌盲目购买

选购打印机以及耗材前一定要做足准备工作,从价格到功能都要掌握。你可以去现场询价,也可以电话咨询,或者更方便的就是去专业的导购网站查询。在经过多方对比之后,再进行筛选商家,然后进行砍价,一定不要自以为是,盲目购买。

2、切忌贪图便宜

对于企业采购的办公设备来说,虽讲求的是性价比,但一定不要只注重价格便宜,而忽略了产品质量,避免出现后续的来回返修等麻烦。

3、切忌忽视耗材

现如今,总会出现买的起机器、用不起耗材的状况,因此在选购打印机等办公设备时,一定要注意其耗材方面的性能、价格和使用期限等,不然买几个耗材的钱又可以买一台机器了,这样就得不偿失了。

4、切忌忽视售后

在购买办公设备之后,安装和日常使用过程中经常会遇到各种问题,这时候就需要售后服务。如果售后服务不好或者不专业,相信后续会有各种问题等着你去解决。所以,采购物品时千万要记得要跟商家梳理清楚售后服务事项,否则出了问题,吃亏的只能是你。

办公设备辨别技巧

1、白板碎纸机、点钞机、装订机、塑封机、报刊架等不能有毛边、毛刺,否则容易划伤手。

2、复印纸,太白的不能买,因为可能添加有大量的荧光增白剂,长期使用对视力有害。

3、水性笔,建议大家找找笔帽上是否有透气口或者留出来的空隙。因为透气口或者留出来的空隙主要是用来防止笔套盖上以后,内外的气压不一样,笔套弹出来伤人。如果没有透气口或者留出来的空隙就不要购买。另外,也要试着写字看下下水如何,如果下水特别快,则员工在使用过程中消耗较大,对此要选择下水缓慢的。

4、打印机,最好选择复印、打印一体化的,可以让商家多送几盒墨水的,比较划算。

总而言之,大家在采购办公用品时,一定要提前列好采购清单,然后多渠道进行横向对比,在价格、功能、售后服务等方面综合考虑最佳供货商。


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