文管是指文件管理员是个行业常见招聘岗位,从业者需要熟悉ISO9000以及ISO14000内部审核管理体系,能够熟练使用常用电脑办公软件,具备良好的沟通能力和较强的抗压能力。其工作内容包括:
1、负责公司项目文件的接收、保存、归档以及发送等工作;
2、负责协助相关工作人员建立文件控制管理系统,建立并维护项目文件数据库;
3、负责工单资料存档工程资料核对整理及录入;
4、负责生产数据整理与统计,包括建工单、生产任务单等;
5、完成上级领导安排的会议准备及记录工作;
6、协助相关工作人员完成项目文件资料的打印及复印;
7、完成上级领导交办的其他相关工作。
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