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工作中的这些小“细节”,在不经意间体现你的专业

来源:平湖工作圈 时间:2022-08-06 作者:平湖工作圈 浏览量:

身处职场,我们每个人都有一些标签。

严谨细致、执行力强、创造性思维、反应快、值得信赖、独当一面…… 这些标签都让我们在同事和领导眼中有所不同,正向的标签越多,在别人眼中会显得越"专业"。

对于不同岗位的人来说,所谓的专业,表现的形式有所不同:

程序员的专业体现在bug少;

销售人员的专业体现在业绩好;

设计师的专业在于页面美观且符合用户需求……

虽然每个岗位所要求的"专业"可能有所不同,但有一些日常工作当中的"专业"细节,则是每个岗位都通用的。

比如,发邮件这件事。

大家很烦套用正规文本格式,觉得正文意思表达清楚即可,什么称呼、落款、措辞,都可以不用在意。

在日常工作中,这种极简的邮件确实够用了。

但是,一封措辞严谨、称呼得当、格式完整的邮件,

对同事来说,会留下礼貌谦逊的印象;

对上级来说,会让他觉得你可靠、严谨认真;对下属来说,会感受到被关怀和重视;

对自己来说,良好的工作习惯会收获工作效率、好的人际认可度等……

这些,加起来就是专业的表现。

邮件是很多公司用来沟通工作的主要形式之一,有些现实中没见过面的同事,就是通过邮件来定义你的形象、对你的工作能力及态度打分。

又比如,表格制作。

都说会做表格是作为职场人的必备技能,不同的岗位对这份技能的要求程度不一样,专业做数据分析的岗位,表格就是吃饭的家伙什儿,必须对此精通、专业。

而表格对其他岗位来说,是一个辅助工作的工具,虽然技能要求不那么高,但最基本的还是应该懂。

表格内容方面,把要用到的都填充上去,用不到的都删减,保证没有遗漏的数据,没有无用的数据,是最基本的;

接着是数据的整理,根据使用场景来调整内容,要得到什么结果,就按照什么逻辑来整理,保证看到的人能够清晰地get到表格的重点。

最后是表格形式,字号、字体、颜色等,保持表格美观,看上去舒服,基本一份比较完整的表格就整理完成了,不管是自己使用,还是要发送给别的同事,都会是一份不错的工作参考,自己方便,别人也方便。

但是现实中,大家往往不注意,内容不做删减,分不清主次,更不要说格式美化了(反正我是经常收到一份表格中部分内容居中,部分内容居左,甚至还有部分居右的,显得整个表格很不整齐)。

一两次没什么,长期这样,会在同事的心里留下不专业的印象。

良好的习惯是成功的一半,岗位业务能力是一方面,工作中的邮件、表格等细节也是体现你是否专业的一面镜子。



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