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如何有效提高采购效率呢?

来源:平湖工作圈 时间:2022-08-06 作者:平湖工作圈 浏览量:

采购在日常工作中需要接触的人员比较复杂,不确定因素较多,因此采购效率也容易受到较大影响。想要提高采购效率,可以从哪几个方面下手?其实主要避免对工作流程产生负面影响的问题即可,下文做出了较为全面的总结。

确认采购清单时间节点

采购往往需要面临不同部门提交的采购清单,但是有些部门的采购清单时常会产生变化。这就需要和对方进行充分沟通,在收到采购清单的第一时间先和对方进行确认,告知自己在什么时间节点就会与供应商确认采购订单,到时候采购需求清单将无法改变。有了明确的时间限制,对方就会谨慎做决定,避免自己已经和供应商沟通得差不多时再重新谈判。做了这一步工作可以减少很多麻烦,节省工作时间。

积极跟踪订单进度

很多采购新人在和供应商沟通的过程中,供应商明确表示肯定能在规定时间内提交符合质量要求和数量要求的产品,但由于人为原因或不可控原因,会导致订单没能如期完成。虽然是供应商不讲信用,但在对于领导这边,自己会留下负面印象,所以一定要对订单生产进度进行跟踪,不要盲目相信供应商。要做到供应货品只能提前交付,不能延后。最好每隔三天对订单进度进行一次询问,如果有必要可以实地考察,避免供应商无法完工或者质量达不到要求,影响自己的工作进度。

学会供应商管理

虽然在采购的过程中大家都会权衡价格、质量等各方面因素,去确定一个最为合适的供应商,但是也应该保持警惕,留有备选,一旦目前的供应商出现问题,要确保自己能够随时找到可以替代的供应商合作。同时,和供应商合作的时候,一定要用有效条款去对其进行约束,避免供应商单方面不配合。想要做到这一点并不容易,需要和直属领导进行沟通,得到法务部门工作人员的支持。

定期做工作总结

想要业绩做得好,从事任何一个岗位的工作都应该定期做工作总结。采购岗位是一个项目周期相对较长的岗位,因此做总结的频率不需要太过频繁,每个月进行一次全面、细致的总结就可以了。对工作量、常见问题、解决方案以及小失误进行总结,这可以让下一次的工作效率提升不少。

上文总结的内容是提高采购效率的方法,这几个方面也是会拖慢工作效率的主要因素。所以应该怎么做,相信阅读过全文的你已经明白了。


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