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求职采购岗,一定要在面试中确认这些点

来源:平湖工作圈 时间:2022-09-09 作者:平湖工作圈 浏览量:

很多小伙伴应聘采购岗,面试成功后去上班发现公司有很多问题。这些问题没办法适应,也没办法改变。那如果能在面试问清楚,就可以避免入职后才发现浪费自己的时间。

针对采购管理,在入职之前需要向公司确认两个非常重要的因素:

(1)采购职能的重要程度;

(2)采购系统的规范程度;

采购管理职前判定四象限

通过与面试官的深入沟通,确认上述两个维度的状态,从而得出对应象限,以此判定是否入职:

判定采购职能的重要程度

企业对于采购职能的战略地位,决定了采购职能的主要程度,重要度越高,工作中的话语权越重,越有利于后续管理变革和工作开展:

01 询问面试官公司的组织架构如何

采购部门的部门编制是怎样的安排?采购部门最高负责人的汇报对象是哪位领导?直接领导的下属有多少人?分别负责什么工作内容?公司的采购模式是什么?(如果是传统模式的采购方式,那么大概率采购部门是一个普通的职能部门,承担事务性的采购工作。)

02 询问面试官对于采购部门的看法

采购部门一定不能单单是执行采购的职能部门,更应是管理部门,从企业的角度来看,必须提升采购部门的地位和执行能力,建立现代企业科学管理理念,建设一支高效专业的采购管理团队,以客户需求为导向,处理好采购与设计、需求、生产、质量、销售、财务等部门的关系。

03 询问面试官企业的采购战略是否明确

是否有针对不同性质的采购物料、不同需求的产品、不同类型的供应商,来制订出满足企业整体战略需要的供应战略。

判定采购系统的规范程度

包括采购管理制度流程体系、内控管理、采购信息化建设等,采购系统的规范程度越高,说明工作标准越明确,团队内耗越少:

01 确认采购管理的制度、流程是否完善

很多企业没有完善的采购预算制度、明确的采购授权与审批制度,缺乏相应的监督机制,导致采购工作中常常出现采购成本和管理费用过高、需求规格不够明确、检验标准不清、供货渠道不稳定、交货周期长等问题。

02 确认企业是否有完整的ERP管理系统

是否有良好的采购管理信息平台,能使人力资源、财务、采购、生产、销售全方位科学高效集中管理,确保信息流、实物流及财务流的一致性,使采购过程更合理化、程序化和透明化。

03 确认采购部门的成本控制意识

采购费用是否偏高,了解新企业的采购费用情况,对比之前的工作经验,看看新企业是否采购信息分散、错误率高,询问采购的过程,观察是否繁琐,是否会因为不透明的采购流程造成暗箱操作,从而导致企业利润流失等。

04 确认所有供应商的管理是否到位

有没有完善的供应商评价、考核体系,有没有完整的供应商评价指标来指导企业科学的筛选合格供应商,企业在与供应商的共同的过程中,有没有对供应商的生产过程和进度进行详细了解,是否建立供应商激励机制来维持双赢的合作关系等。

其实,不仅仅是采购岗位,无论是什么岗位,如果你在面试的过程中或者入职前没有了解清楚企业和岗位的细节,都会存在很大的落差感,甚至无法适应而离职。

那么,我们如何在正式入职一家公司之前,判断这家公司是不是值得我们加入呢?

01 这家公司未来的发展趋势如何?

一方面通过网络搜索,另一方面在面试时直接问领导人,如果领导人在这个问题上没有明确的回答,可以说明这家公司的领导对行业发展趋势缺乏判断力,发展前景堪忧。

02 看看这家公司有哪些主要同行,同行的评价如何?

对于任何一家公司而言,同行的评论都具有一定的专业性,参考价值更高。也可以面试时直接问老板:我们公司和其他公司有什么不一样的地方?在同行眼中,我们是一家什么样的公司?

03 考察这家公司的主要收入来自哪些客户,客户口碑怎么样?

如果这家公司的主要收入来源是业内都熟知的大客户,那么这家公司具有一定的发展前景,特别是重点服务过的大客户眼中,这家公司给他们的印象如何,为什么选择这家公司?都可以作为选择这家公司的参考依据。

04 该公司的营收"打法",是否足够高效和持续。

如果一家公司的营收"打法"不仅可以在短时间内实现高效盈利,还具有可持续盈利发展性,说明这家公司值得加入,反之,这家公司根本不挣钱,或者没有一个较为长远的规划,那自然是不能考虑的。

05 这家公司的中高层干部稳定吗?

如果这家公司的中高层稳定,说明这家公司具有一套成熟的管理体系。

总之,选择一家新的企业,一定要注意的是:你不是单纯为了换一份工作,而是要寻找职场资源,去完成你下一阶段的目标!


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