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如何应对碎片化工作

来源:平湖工作圈 时间:2022-11-06 作者:平湖工作圈 浏览量:

你可能也有这样的经历,决心今天一定要把这个表格做完,中间却接了5个电话,回复了N条微信,开了2小时的会议,处理了一件很紧急的事。

到了下班时间一看,表格才填了两行。

这正是我们今天要聊的,"碎片化"工作。

"碎片化"书面的意思是,完整的东西破成诸多零块。

在我们的日常工作中,经常会遇到各种紧急的事,来打断你的工作,导致工作无法连贯,这是工作"碎片化"的一个体现。

很多人的日常工作经常是以任务或项目为主,这些任务和项目也可以看做是"碎片",这是工作"碎片化"的另一个体现。

那么,碎片化的工作模式,到底怎么应对才能让工作更高效呢?

小编总结了以下三个关键点。

1 两项任务的"交接"

我们的日常工作中,大概率会有各种工作任务,比如做表格、写文章、写方案等等。

这些任务可以看做是一块块"碎片",两个碎片之间如何交接非常重要。

如果你恰好用很长的时间,完成了一项工作任务,不要急着进入下一段工作。

你可以去倒杯水,泡杯茶,或者去上个洗手间等等,利用这些小事,给自己的大脑一个短暂的休憩时间。

让"小事"告诉大脑,我要转换状态,进入下一项工作了。

这样能够让你更高效的从一项工作任务中抽离出来,快速进入下一段。

2 多线任务同时进行

前面第一点我们讲的任务是比较细分的小任务,可能一天之内就能完成三四个。

而很多时候,我们会遇到多个任务同时进行的情况,也就是多块"碎片"并行。

每项任务每天都需要做既定的事,可能还需要不定期和各部门同事配合。

这时候,如果我们不及时记录每项任务的进度,就很可能遗忘进行到哪里了,导致需要耗费不必要的时间,不断回顾任务完成情况。

好记性不如烂笔头,其实我们完全可以用表格来记录任务的完成情况。

在表格中记录下你同时在跟进哪些项目,以周为目标,每个项目标注进度,时时更新状态。

例如:3月21日,A事务已移交产品部门。

这样在下次做事前,看一下表格更新的状态,就能立刻清晰地了解项目进度,大大提高工作效率。

3 打断工作是常态

你可能有过这样的经历,一天工作刚开始,就因为某个工作失误,遭到领导的严厉批评,导致情绪低落甚至崩溃,从而影响到一整天的工作。

因此,你要认识到,工作"碎片化"是常态,你的日常工作就是需要你掌握多线操作的能力。

你专注于某一件事务时,总会有另一件更为紧急的事出现。

那么此时,你就需要分清轻重缓急,及时调整工作计划,先安排急事,切勿因为被打断而影响到情绪。

我们生活在一个信息化发达的时代,这既是机遇也是挑战。

在这个时代,我们的工作生活就是由这些碎片化的片段组成的。

适应"碎片化"工作,掌握"碎片化"工作的技巧,你的工作能力一定能更上一层楼!


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