文秘助理更侧重于行政事务,帮助经理一起管理公司事务。
文秘助理的工作内容有:
1、准备会议材料,提前通知参会人员,做好会议组织工作;
2、整理每日工作报表,分清事情轻重缓急,转述经理重要事项;
3、搜集项目和相关产业资料提供经理参考;
4、根据经理项目思路,系统整合相关战略规划;
5、依照经理指示,起草对内、对外行文、函件等相关文件;
6、负责公司涉外接待工作,协助经理进行商务谈判等。
文秘助理的岗位要求有:
1、本科及以上学历,具备经济、法律等相关专业知识;
2、具备较强的文案写作能力,熟悉公文、函件等格式;
3、语言表达能力强,能在紧急情况下,尽快协调沟通解决棘手问题;
4、有较强的责任意识,能承受工作压力。
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