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到底是什么谋杀了职场人的效率?

来源:平湖工作圈 时间:2022-12-04 作者:平湖工作圈 浏览量:

你是不是也→  

总觉得自己每天忙忙碌碌,但是下班还是干不完工作,到底是什么谋杀了你的时间?

如果你仔细回顾就会发现,摸鱼的时间不在少数。可能只是间歇性的聊聊天、发发呆、玩玩手机、看看网页…但把这些碎片时间加总起来,很多人专注工作的时间可能连4个小时都凑不足。

于是下班前,你一边感叹时间怎么过的这么快,还有一堆工作没干就要下班了,一边又觉得自己好忙,工作量大到又要加班。

所以,有时候并不是真的工作量过大或是不够努力,而是你的某些行为降低了单位时间内的工作效率,延长了原有的工作时间。

那么,除了摸鱼之外,还有哪些行为在无意间阻碍了我们的效率呢?

// 多任务工作 //

很多人觉得,能同时处理的事情越多就越高效。所以在办公室我们经常会看到这样的现象:文章写了二百字,去网上查几页资料,顺便回复一下工作消息,处理一下紧急邮件,再回去写个一百字…

看似自己在短短一个小时协调了多项工作,处理了大量事务,但换个角度看,其实你只写了三百字,而且花了一个小时。

所以这是一个误区。

明尼苏达大学商学院教授Sophie Leroy曾提出的"注意力残留"概念指出:

当你从任务A切换到任务B时,由于A还没有做完,你的一部分注意力仍会对A进行处理,从而抑制你对任务B的投入。残留量越大,下一项任务完成的就越糟。

因此众多工作,不免会干扰我们的工作记忆,让你不得不花时间再把信息组合。这也是为什么写文章写到一半被打断,需要花时间去找灵感和进入状态。

虽然我们每天都有多项任务待处理,但你可以给它们排个序,在一个阶段只专注做一项工作,做完了,再去做下一项。

// 过度追求完美 //

现在职场里不少人完美主义式的思考,有时其实就是一场噩梦。我之前做报告的时候就犯过这种错,想要一步到位做出完美的PPT,花了大量的时间查资料推敲细节,结果交上去还是收到了领导的灵魂三连:

这些数据是怎么得出来的,能说明什么?

你对过往经验全面的反思在哪里?

这些建议具体可以怎么做,是行之有效的吗?

然后不得不继续改改改。

实际上,每一份能拿的上台面的报告,背后都是一遍又一遍的推翻重来,没有谁能第一次就完美到位。

如果我们太执着于完美本身,只会与完美背道而驰。毕竟工作是需要出活的,与其闷着头想憋大招,不如先迈开腿走起来,在实际的基础上不断修正,自然能一步步接近问题的最优解。

// "啃下硬骨头"就休息 //

你有没有这样的习惯,当你今天啃下一块硬骨头,也就是完成了一件重要、困难的工作,下意识就会觉得自己该去休息一下犒劳犒劳自己。

但其实这时候,你更应该乘胜追击,而不是见好就收。除非你腰酸背痛、浑身发软,身体已经到了能承受的极限。

因为你的大脑刚从结束的工作中得到积极的正向反馈,正处于一个比较兴奋高涨的状态,现在乘胜追击去完成接下来的工作,不仅状态更好,效率也会更高。

心理学大师Baumeister说过:

意志力确实是有限的,只不过在大多数情况下,并不是因为意志力的耗竭让我们感到疲惫,而是因为我们认为「意志力即将耗尽」从而感到疲惫。只要我们不这样想,就可以一直使用意志力,去获得更佳的表现,直到它真正地「被耗尽」。

所以有时候不妨转变一下自己的思维模式,与其兴奋的跟朋友们吐槽刚刚结束的工作,不如抓住大脑的好状态,一鼓作气干完剩下的工作,不仅成就感更高,也能按时收工回家,岂不美哉?

把时间花在刀刃上,才能让你获得更高效的自由。


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